Estoque Mínimo

Resumo

O estoque mínimo é a quantidade mínima de produtos que devem ser mantidos pela empresa até o momento de solicitar uma nova compra do fornecedor. 

Para calcular o estoque mínimo é preciso multiplicar o consumo médio diário pelo tempo de reposição.

 Assim, para realizar este cálculo é necessário já possuir as informações de média de produtos vendidos por dia e o prazo de entrega do fornecedor.

O que é : 

O estoque mínimo é a quantidade de produtos que devem estar no estoque para atender a demanda. Assim, o estoque mínimo é o que a empresa precisa de produtos para cobrir o prazo de entrega dos fornecedores.

Em teoria, ao atingir a quantidade do estoque mínimo a empresa já precisa realizar uma nova ordem de compra ao fornecedor. Afinal, esse número indica que ela só possui estoque suficiente para cobrir a demanda do mercado até a próxima entrega.

É essa quantidade mínima que deve ser mantida e armazenada para evitar falta de estoque durante o período necessário para a reposição de produtos que obtiveram saída.

O estoque mínimo também é chamado de estoque de segurança ou estoque de reserva

Como calcular o estoque mínimo?

Para calcular o consumo médio diário pode se utilizar a fórmula:

Consumo médio diário = consumo das mercadorias em um determinado período / dias deste período.

Para se obter o estoque mínimo, deve-se utilizar a seguinte fórmula:

Estoque mínimo = ( Consumo médio diário x tempo de reposição dias ) + Estoque de Segurança (Opcional)

Exemplo de cálculo de estoque mínimo

Valores para base de cálculo : 

Fórmula : 

Consumo médio diário = consumo das mercadorias em um determinado período / dias deste período.

Consumo médio diário = 150 / 30

Consumo médio diário = 5

Estoque mínimo = ( Consumo médio diário x tempo de reposição dias ) + Estoque de Segurança (Opcional)

Estoque mínimo = ( 5 x 15 ) + 2

Estoque mínimo = 77

Explicação detalhada : 

Vamos supor que um determinado produto obteve um consumo de 150 unidades em um mês. 

Logo, seu consumo médio diário será de 5 unidades (150 / 30 dias). 

Se o tempo de reposição desta mercadoria em questão for de 15 dias, o estoque mínimo será de 75 unidades (número obtido através da multiplicação do consumo médio diário quer é de 5 unidades) pelo tempo de reposição de 15 dias.

Isso quer dizer que ao chegar em 75 unidades é o momento de solicitar uma nova compra do fornecedor, e não deverá ter problemas com a falta de produtos em estoque até que as novas unidades das mercadorias cheguem na sua empresa.

Além da quantidade calculada, ainda é possível estabelecer uma margem adicional de segurança, para evitar qualquer possibilidade de ruptura de estoque, que nada mais é do que a falta de itens. 

Se essa margem de segurança for de 2 itens , o valor do estoque mínimo para 77 unidades.

Qual a importância do estoque mínimo

O estoque mínimo é importante porque auxilia no controle de estoque na hora do planejamento, porque ele indica o mínimo que o negócio precisa em produtos para seguir funcionando.

Considerando que o estoque é um dos principais ativos da empresa, é importante que se faça um controle preciso, a fim de não ter prejuízo. Assim, ter a métrica de qual é a quantidade mínima que a empresa precisa para seguir comercializando garante esse bom funcionamento.

Se o estoque não tiver a quantidade necessária, seu cliente fica sem o produto e a empresa perde a venda.

Empresas que trabalham com produtos perecíveis, principalmente, devem estar atentas ao estoque mínimo. Afinal, esses produtos, caso não vendidos, representam prejuízo no caixa.

Vantagens e Desvantagens

Vantagens

• Otimização de capital de giro - Quando trabalhamos com estoque mínimo, é possível reduzir custos com excesso de produtos.
• Previsibilidade financeira - É mais fácil prever os gastos relacionados a pedidos de reposição. Isso ajuda na previsibilidade do fluxo de caixa, permitindo que o lojista se planeje de forma mais eficiente.
• Estabilidade nas vendas - Ter um estoque mínimo dos seus principais produtos também é uma maneira de garantir que eles sempre estarão disponíveis para o consumidor.
• Redução da perda de produtos - O estoque mínimo também garante que a empresa tenha menos itens no local de armazenamento. Isso diminui o risco de estoque parado e da perda de mercadorias que perdem valor antes de serem vendidas.
• Otimiza o espaço físico do estoque e evita desperdícios;

Desvantagens

• Reposição mais frequente - Um estoque mínimo significa que a empresa não tem grandes quantidades de produtos armazenados. Como consequência, é necessário fazer pedidos de reposição em um intervalo menor de tempo para não zerar o estoque.
• Além da mão de obra necessária para fazer o monitoramento do nível de mercadorias e contatar o fornecedor, essa reposição mais frequente também pode representar mais custos de frete e taxas administrativas no processo de gestão logística.
• Menor poder de negociação - Muitos fornecedores oferecem descontos ou melhores opções de pagamento para pedidos maiores. Por isso, vender com estoque mínimo significa ter menos vantagens com esses parceiros.
• Pode gerar insatisfação dos clientes se houver atrasos ou imprevistos na entrega dos fornecedores.

Informações Extras

O que é estoque máximo

O estoque máximo é a soma de todos os produtos que estão em estoque. Assim, o estoque máximo é o limite que o estoque do negócio tem para armazenar as mercadorias. Para calcular o estoque máximo, basta utilizar a seguinte fórmula:

Estoque máximo = estoque mínimo + lote de reposição

Qual a diferença entre estoque mínimo e estoque máximo

Se o estoque mínimo tem como principal objetivo evitar a ruptura de estoque e assim eliminar qualquer chance de a sua empresa vir a perder oportunidades de venda pelo fato de não possuir determinado item e não conseguir atender a demanda, o estoque máximo evita a compra de produtos em excesso, que podem vir a estragar ou simplesmente ficarem sem saída no estoque. 

Portanto, o estoque máximo é essencial para evitar desperdício de recursos da sua empresa.