Financeiro

Contas a Pagar

Toda vez que se cadastra um lançamento de entrada (compras), o sistema automaticamente cria um lançamento correspondente no cadastro de contas a pagar, que pode ser editado sempre que houver necessidade. Uma vez cadastrada as contas a pagar, elas podem ser consultadas diariamente para se saber o que se tem para pagar no dia. Desta forma, tem-se um controle maior sobre o que se paga todo dia.

Contas a Receber

Todo o faturamento também gera automaticamente um lançamento de conta a receber com todo o histórico cadastrado pelo cliente quando do faturamento. Os lançamentos poderão então ser consultados e alterados por este módulo.

Baixa de Títulos

Uma vez liquidados os títulos junto ao banco, o usuário deve naturalmente informar ao sistema sua baixa. Este processo é feito através da opção Baixa de Títulos, que oferece um local unificado para a baixa das contas tanto a pagar quanto a receber. Quando o usuário sabe o número correto, basta utilizar o módulo Baixar por Título, em que existem as opções de listar por número do titulo no Sistema, número da Nota Fiscal e número do título no banco. Como em qualquer tipo de controle financeiro, é indispensável à atenção do usuário no momento da baixa do título para que se evite baixar um título errado.
Para minimizar as possibilidades de erro existe ainda a opção de Baixa por Vencimento, que simplifica imensamente o processo de baixa de títulos por oferecer uma interface unificada, onde só é preciso informar o período de vencimento e o sistema automaticamente seleciona todas as contas (a pagar ou a receber, dependendo da escolha do usuário) cujos vencimentos coincidam com os estipulados. A partir daí, tudo o que se tem a fazer é indicar qual deles foi pago para o sistema baixá-lo automaticamente.
Neste mesmo menu existe também a opção de Cancelamento de Baixa, cuja utilização é óbvia: quando se baixa uma duplicata no sistema a mesma não aparece mais nos relatórios de cobrança dos representantes, pois para todos os efeitos ela está paga. Se o cliente efetivamente pagar a duplicata, tudo bem, uma vez que o pior que pode acontecer é o usuário tentar baixar a duplicata no sistema na data do vencimento e o mesmo acusar que a duplicata já foi paga.