Manutenção

Dentro desta opção se encontram todos os módulos de cadastro e ajustes diversos que vão influenciar no funcionamento do sistema como um todo. Aqui se pode encontrar desde os cadastros mais básicos como Clientes, Fornecedores, Produtos até os módulos específicos de manutenção do programa, que se destinam à personalização e à adequação do sistema às necessidades da empresa; e configurações do sistema.

Cadastros

  • Os módulos de cadastro serem para efetuar todos os registros base utilizados nos outros módulos, tais como efetuar o registro financeiro, movimentações de entrada e saída, e etc…; como exemplo de uma movimentação de venda que é efetuada para uma cliente, e o cliente por sua vez, deve ser cadastrado no módulo de cadastro de cliente.

- Nas telas de cadastro o sistema se encarrega de fornecer um código sequencial (para evitar conflito de numeração), bastando o usuário digitar as informações do cadastros.




Grupos

  • Os grupos tem como objetivo separar seu estoque em blocos de produtos para que dessa forma seja mais fácil a identificação e separação do estoque para eventuais relatórios ou procedimentos similares aos de produtos: relatórios e consultas de relacionas a produtos, pois todo produto pertence a um grupo e todo grupo possuir vários produtos;
  • Manutenção - Cadastro - Produtos - Grupos (1-1-3-2):

Comissões Produtos

  • Manutenção - Cadastro - Produtos - Comissões Produtos (1-1-3-3): Porcentagem utilizada para calcular a bonificação dos vendedores que venderem os produtos vinculados à esta comissão.
    Mais informações.

Tabela NCM

  • Manutenção - Cadastro - Produtos - Tabela NCM (1-1-3-4): Módulo utilizado para cadastrar e alterar os NCMs padrões do sistema, sua descrição e porcentagem aproximada de impostos. Este módulo servirá para calcular o “Valor Aproximado dos Impostos” de acordo com a IBPT (Lei 12741), na emissão de nota fiscal.

Vendedor

Cadastro Vendedores

  • Cadastro de vendedores:
    Este módulo tem a funcionalidade de salvar os dados cadastrais das pessoas responsáveis por efetuar as vendas da empresa e suas respectivas comissões, que por sua vez é a porcentagem utilizada para calcular a bonificação dos vendedores que efetuarem vendas.
    Tendo utilidade nos módulos de vendas para identificar quem foi que efetuou a venda e calcular o valor da comissão do vendedor; e no orçamento para saber quem foi a pessoal que fez tal lançamento.
    Efetuar relatórios de comissão, orçamentos efetuados, vendas efetuadas, financeiro à receber das vendas efetuas pelos vendedores.

Rotas

  • Este módulo tem a funcionalidade de cadastradas as cidades nas quais os vendedores ou os entregadores utilizaram para efetuar as entregas das mercadorias.
    Tendo vínculo com o cadastro do clientes e o módulo de entrega/carga, com a intenção de efetuar uma logística das entregas.

Movim. Fiscal

Transportadora

  • Cadastro de Transportadoras: Este módulo tem a funcionalidade registras as informações da empresa responsável por efetuar o transporte terceirizado das mercadorias nas nota fiscais emitidas.

Tabela CFOP

  • Este módulo tem a finalidade de cadastrar das descrição (natureza da operação) de todos os CFOPs utilizados na emissão de nota fiscal da empresa, para a movimentação de saídas de entradas.
    Utilizados também para efetuar relatórios de notas fiscais de acordo com o CFOP.

Tipo emissão NF

  • Este módulo tem a finalidade cadastrar uma tabela dos CFOPs utilizados por cada tipo de movimentação (exemplo: vendas, devoluções, transferências, etc) e por cada tipo de situação tributária/CSOSN para a emissão de nota fiscal e preenchimento automático do CFOP.

Financeiro

Bancos

  • Bancos: Este módulo tem a funcionalidade de cadastradas as informações bancárias da empresa, para o sistema poder controlar o saldo bancário de cada conta da empresa; utilizado nas receitas e nas despesas financeiras, tais como compra e venda.

Plano de Contas

  • Cadastro de Contas: Este módulo tem a funcionalidade organizar e detalhar as despesas e as receitas da empresa em relação ao financeiro. Com a intenção de saber o que a empresa está gastando e recebendo por plano de contas (assuntos). Exemplo: A empresa precisa saber o que está gastando com o plano de contas “despesa com energia”. O plano de contas está vinculado nos módulos de contas a pagar/receber, vendas e compras;
    E também está vinculados aos principais relatórios financeiros.

Condições de pagamento

  • Condições de pagamento: Este módulo tem a funcionalidade definir todos os tipos de parcelamento utilizados pela empresa em suas vendas, como por exemplo: 2 parcelas cujo o vencimento seja para 30 e 60 dias.

formas de pagamento

  • Cadastro de Formas de pagamento: Este módulo tem a funcionalidade definir e descrever todos os tipos de pagamento utilizados pela empresa em suas vendas, compras, contas pagar e contas e receber.
    Utilizando para efetuar relatórios financeiro por tipo de pagamento, exemplo: a empresa precisa saber quando ela está recebendo de dinheiro em um determinado período;
    Utilizadas também no controle do Fechamento de caixa.

Usuário

Parâmetros

  • Geral no Sistema (1-2-1):
    1-Sistema:
    Ano Pesquisa F2: Manter sempre o ano atual para focar nas pesquisa mais atuais para o usuário, servindo para todos os módulos de movimentação.
    Sistema com ECF: Atualmente este campo fica desativado (N), pois utilizamos o PAF-ECF externo.
    Consumidor Final: define um cadastro de cliente para ser o consumidor final (cliente padrão/venda avulsa).
    HAb MEnu console: deixar ativo para habilitar o menu via teclado que é o padrão.
  • NFe - Parâmetros (1-2-4): Configurar ACBRNFeMonitor :
    Diretório com base da estação onde está emitindo a NFe
    Dir. Comandos.(Estação)……: D:\nfe\comandos\ [ou] N:\COMANDOS\
    Nome arquivo Envio………..: ENTNFE.TXT
    Nome arquivo Retorno………: SAINFE.TXT
    Dir. Envio/Resposta.(Estação): D:\nfe\envres\ [ou] N:\ENVRES\
    Dir. Arquivo NFe (Estação)…: D:\nfe\XML\ [ou] N:\XNL\
    Diretórios com base onde o Monitor está instalado
    Dir. Envio/Resposta.(Monitor): D:\nfe\envres\
    Dir. Arquivo NFe (Monitor)…: D:\nfe\XML\
    Outros campos
    Email para Arquivo das NFe…: ( Endereço no qual o sistema irá enviar como copia e-mail enviado, servindo como backup do e-mails enviados. )
    NF-e Ambiente: 0 - Não modifica.

Utilidades

  • Nota Fiscal - Cancelamento (1-3-2-1): Módulo utilizado para cancelar apenas nota fiscal modelo 01.
  • Nota Fiscal - Manutenção (1-3-2-2): Módulo utilizado para alteração, correção e exclusão de nota fiscal modelo 01 e 55. Mais detalhes em: Correção NF.
  • Clientes - Bloqueio (1-3-4-1): Bloquear ou desbloquear um cliente serve para o módulo de Vendas, onde o sistema permitirá ou não efetuar uma venda para o cliente.

Diversos