Utilitários

Reorganizar

Como todo o sistema de banco de dados, o Sistema integrado de gerenciamento administrativo se utiliza índices para agilizar as consultas e alterações. Estes índices, sob certas circunstâncias, acabam ficando muito instáveis, chegando até a ficarem corrompidos, impossibilitando assim a utilização do programa e gerando a maioria das mensagens de erro que encontramos.
Para se corrigir estes problemas existe a opção de reorganizar estes arquivos, processo que o sistema faz automaticamente. Convém lembrar que este recurso só deve ser utilizado como último recurso, uma vez que dependendo do tamanho do banco de dados e da velocidade do servidor este processo pode ser bem demorado. Outro inconveniente é que todas as outras estações da rede terão que sair do sistema, uma vez que não pode haver arquivos abertos no momento da reorganização.

Sintegra



Utilitários

Editor Texto

Este é o utilitário mais flexível do sistema, possibilitando ao usuário escrever desde pequenos textos até cartas para mala direta para clientes ou fornecedores. Claro que não se trata de nenhum MS Word ®, mas as funções de macro disponibilizadas pelo Editor são bem úteis, além de fáceis de usar. Basta o usuário incluir no texto um código de macro como [CLI$NOME], por exemplo, para o sistema substituir este campo pelo nome completo do cliente (razão social, extraída do Cadastro de Clientes) durante a impressão da carta. Para gravar as alterações na carta o usuário deverá teclar Ctrl+W (teclas Control e W simultaneamente).
Existem outros códigos de macro disponíveis no Editor, possibilitando montar uma carta de mala direta contendo endereço completo, CNPJ e várias outras informações extraídas direto do cadastro de clientes ou fornecedores. Somando-se a isso as opções do módulo específico de Mala Direta, o usuário tem à sua disposição praticamente todas as informações sobre o cliente ou o fornecedor em apenas uma carta. Maiores informações sobre o funcionamento dos macros pode ser conseguida no próprio programa, basta teclar F1 dentro de qualquer carta aberta no Editor de Textos.

Util Diversos

  • 4- Copiar dados de acesso de um usuário para outro: opção muito útil quando um novo usuário é cadastro e que possuirá as mesmas permissões de outro usuários, evitando ter que configurar o acesso do início.

Gerencial

  • Auditoria Relatório: Módulo utilizado para gerar relatórios das alterações/inclusões/exclusões efetuadas por todos os tipos de usuários nas rotinas que possuem auditoria.